Система учета рабочего времени сотрудников

На многих предприятиях в основе расчета заработной платы лежит время, затраченное сотрудником на выполнение рабочих операций. Для автоматизации учета внедряют специальные системы, которые фиксируют в базе данных время входа и выхода с территории каждого специалиста. Технологичные устройства позволяют выявлять злостных нарушителей трудового распорядка и распределять премии между ответственными сотрудниками.

Система учета рабочего времени сотрудников основана на автоматической фиксации данных, когда работник зашел и покинул территорию предприятия. Такой подход значительно облегчает контроль за персоналом, позволяет поддерживать дисциплину на высоком уровне и оперативно выявлять недобросовестных специалистов. Если систему внедрить совместно с программой учета рабочего времени, информация может быть использована отделом кадров и бухгалтерией для быстрого расчета заработной платы, премии, штрафов.

Автоматический учет рабочего времени может быть организован на основе 4 базовых схем:

1. Использование видеонаблюдения. Наименее эффективный и трудоемкий способ контроля. Для фиксации времени входа и выхода каждого сотрудника потребуется оператор, который будет следить за видео на мониторе в онлайн-режиме. Камеры видеонаблюдения будут целесообразны, если стоит задача постоянного контроля персонала. Внедрять их лучше вместе с устройствами, которые автоматически записывают момент, когда работник зашел и покинул территорию.
2. Использование СКУД. В данном случае сотрудник при входе на предприятие должен предъявить идентификационную карту, брелок или использовать биометрические данные для разблокировки замка. Аналогичные действия он совершает в конце трудовой смены. Время входа и выхода автоматически фиксируется в базе данных.
3. Использование программного обеспечения. Данная технология применима только для сотрудников, которые совершают все рабочие операции исключительно на компьютере. Программа сохраняет время включения и выключения ноутбука, фиксирует все действия пользователя.
4. Отслеживание позиции сотрудника в онлайн-режиме. Технология востребована для контроля водителей, курьеров, экспедиторов и других мобильных сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают постоянное перемещение.

Сегодня для фиксации рабочего времени чаще используется СКУД. Она позволяет не только фиксировать момент входа и выхода каждого сотрудника, но и значительно усилить безопасность объекта. Для расширения возможностей пользователь может подключить к СКУД видеонаблюдение, охранную и пожарную сигнализацию, программное обеспечение для учета рабочего времени и расчета заработной платы.

СКУД состоит из считывателя, идентификатора (карта, брелок, ключ, биометрические данные), контроллера, исполнительного механизма (турникет, шлагбаум, ворота, двери), устройства центрального управления. В зависимости от используемой технологии в основе распознавания информации лежит проводной или беспроводной протокол передачи данных.

Для масштабирования возможностей комплектация может быть расширена другим оборудованием и различными датчиками. Для фиксации рабочего времени следует выбирать систему контроля и управления доступом, поддерживающую соответствующую опцию, подключение к программам 1С и аналогичным приложениям. При покупке следует обращать внимание на время идентификации, процент ложных срабатываний и отказов, доступные режимы аутентификации, объем памяти и максимальное количество пользователей.

Система учета рабочего времени купить

Использование СКУД – наиболее распространенная технология для организации системы учета рабочего времени. Данный вариант обеспечивает высокий уровень безопасности на территории, поддерживает интеграцию с другими охранными сетями, программным обеспечением и имеет целый ряд иных преимуществ. Производители предлагают богатый выбор СКУД, адаптированных для объектов разного профиля: административные здания, промышленные предприятия, офисы, магазины, складские помещения. Гибкие настройки позволяют настроить работу установки для решения индивидуальных и специфических задач.

Если для вашего предприятия требуется надежная система учета рабочего времени, вы можете купить все необходимое оборудование в интернет-магазине Domofonov.net. В каталоге представлены готовые комплекты и отдельные устройства для СКУД. Менеджер компании поможет подобрать вариант с оптимальными характеристиками. Специалисты Domofonov.net готовы выполнить установку, подключение и настройку системы «под ключ». Чтобы уточнить стоимость работ и другие детали сотрудничества, свяжитесь с представителем компании по телефону.